Les demandes de séjours se font par le biais d’une fiche de vœux remplie et signée par l’enseignant.e, la direction de l’école et l’IEN (1er degré) ou bien par le chef d’établissement (2d degré et établissements privés).
Au moins un mois avant le séjour, les enseignant.e.s du Calé organisent une réunion de préparation avec l’enseignant.e porteur.euse du projet.
Pendant le séjour, l’enseignant.e observe des pratiques spécifiques au CALÉ et/ou participe aux activités pédagogiques définies lors de la réunion de préparation.